Kayan 365 ERP unifies finance, sales, procurement, inventory, manufacturing and operations on one accountable platform — from quote to cash, purchase to payment. كيان 365 بيجمع المالية والمبيعات والمشتريات والمخزون والتصنيع والعمليات في منصة واحدة — من غير لف ودوران، من عرض السعر للتحصيل، ومن الشراء للدفع.
Kayan 365 ERP is a cloud platform that connects finance, sales, procurement, inventory and operations in one place — replacing disconnected spreadsheets, email threads and isolated tools with a transparent backbone for the whole company. كيان 365 ERP منصة سحابية بتربط المالية والمبيعات والمشتريات والمخزون والعمليات في مكان واحد — خلاص من الشيتات المنفصلة والإيميلات اللي ملهاش آخر، وترجع تشوف شركتك كلها من بلاصة واحدة.
Many companies still run sales, purchases, stock and finance in separate spreadsheets and email threads. What should be a single business event becomes a long, manual chain of handoffs.كتير من الشركات لسه بتشتغل بمبيعات ومشتريات ومخزون وحسابات كل واحد في شيت لوحده وإيميلات متناثرة. اللي المفروض يبقى حدث واحد بيتحول لسلسلة طويلة من التسليم اليدوي.
Kayan 365 ERP brings finance, sales, procurement, inventory, manufacturing, HR and the executive team together — with role-specific interfaces on web and mobile.كيان 365 ERP بيجمع المالية والمبيعات والمشتريات والمخزون والتصنيع والموارد البشرية والإدارة مع بعض — بواجهات متخصصة لكل دور على الويب والموبايل.
Every module ships with Egyptian-localized defaults, mobile access for managers and a complete audit trail — so adopting one module is a step, not a leap.كل وحدة جاية بإعدادات مصرية من الأساس وموبايل للمدراء وسجل تدقيق كامل — لأن تبدأ بوحدة واحدة خطوة وليست قفزة.
GL, AR/AP, multi-currency, budgets, tax, e-invoicingدفتر أستاذ، ذمم، عملات متعددة، ميزانيات، ضرائب، فاتورة إلكترونية
Leads, opportunities, quotes, orders, customer 360ليدز وفرص وعروض أسعار وطلبات وعميل 360
RFQs, supplier quotes, purchase orders, supplier portalRFQ وأوامر شراء وبوابة الموردين
Warehouses, serial & batch, valuation, stock entriesمستودعات وأرقام تسلسلية ودفعات وتقييم المخزون
BOMs, work orders, planning, subcontracting, capacityقوائم مواد وأوامر عمل وتخطيط وتعاقد من الباطن
Tasks, timesheets, project costing, Gantt & billingمهام وتايم شيتات وتكاليف المشروع وجانت وفواتير
Asset register, depreciation, maintenance schedulesسجل الأصول والإهلاك وجداول الصيانة
Native — and connected to Kayan 365 HR Suiteمدمج — ومتصل بحزمة كيان 365 للـ HR
Inspections, NCRs, quality goals & reviewsفحوصات وتقارير عدم المطابقة وأهداف الجودة
Tickets, SLAs, issue routing, customer portalتذاكر وSLA وبوابة الزباين
Offline-ready point of sale, loyalty, returnsنقطة بيع شغالة حتى من غير نت، ولاء الزباين، والمرتجعات
Online catalog, shopping cart, payments, portalsكتالوج أونلاين وسلة تسوق ومدفوعات وبوابات
Healthcare, Education, Agriculture, Non-profitصحة وتعليم وزراعة ومنظمات غير ربحية
Live KPIs, custom reports, scheduled exportsKPIs لحظية وتقارير مخصصة وتصدير مجدول
Custom workflows, industry add-ons & AI assistant (coming 2026)سير عمل مخصصة وإضافات قطاعية ومساعد ذكاء اصطناعي — قريباً 2026
A closer look at the back-office disciplines Kayan 365 ERP runs end-to-end — finance, revenue, supply, production, projects and the operational glue between them.نظرة أعمق على المجالات اللي كيان 365 ERP بيديرها من الأول للآخر — المالية والإيرادات والتوريد والإنتاج والمشاريع وكل حاجة بتربطهم ببعض.
A complete double-entry general ledger with chart of accounts, automated journals from every business document, multi-company consolidation and multi-currency revaluation.دفتر أستاذ قيد مزدوج كامل مع دليل الحسابات وقيود آلية من كل مستند تجاري وتوحيد متعدد الشركات وإعادة تقييم متعدد العملات — خلاص من الأخطاء اليدوية.
Close the books faster: bank reconciliation, payment matching, period-close checklists, and audit-ready financial statements out of the box.اقفل دفاترك أسرع: مطابقة البنك ومطابقة المدفوعات وقوائم إغلاق الفترة والبيانات المالية جاهزة للتدقيق على طول.
Built for the Egyptian market — VAT and withholding tax handling, Arabic invoicing, and certified integration with the ETA e-invoicing portal.مصنوع للسوق المصري بالظبط — ضريبة القيمة المضافة والضرائب المحجوزة والفوترة العربية وتكامل معتمد مع بوابة الفاتورة الإلكترونية لهيئة الضرائب.
Run the full revenue cycle in one place — from a captured lead to a signed quote, an open order, a delivered shipment, and a paid invoice.أدر دورة الإيرادات الكاملة في بلاصة واحدة — من الليد للعرض المتفق عليه، للطلب، للشحنة، للفاتورة المدفوعة.
Sales reps see live stock, customer credit limits, last-bought items and pricing history before they commit a date or a price.المندوب بيشوف المخزون الفوري وحدود الائتمان وآخر مشتريات الزبون وتاريخ الأسعار — قبل ما يلتزم بأي تاريخ أو سعر.
Sales managers get pipeline forecasts, win/loss analysis, target tracking by rep & territory, and a customer 360° view across departments.مديرو المبيعات بياخدوا توقعات البايبلاين وتحليل الفوز/الخسارة وتتبع الأهداف حسب المندوب والمنطقة وعرض 360° للزبون عبر كل الأقسام.
Procurement and inventory share the same item master and the same valuation ledger — so what you order, receive and sell are always the same number, across branches and warehouses.المشتريات والمخزون بيشتركوا في نفس الأصناف ونفس دفتر التقييم — الرقم اللي بتطلبه وبتستلمه وبتبيعه واحد دايماً عبر الفروع والمستودعات.
Buyers run RFQs to multiple suppliers, capture supplier quotes, and convert the winner to a purchase order — with approvals routed automatically by amount, category or vendor.المشترون بيبعتوا طلبات عروض أسعار لموردين متعددين ويستلموا العروض ويحولوا الفائز لأمر شراء — مع اعتمادات بتتوجه أوتوماتيك حسب المبلغ أو الفئة أو المورد.
Warehouse teams receive, transfer and pick on mobile with barcode & QR, serial- and batch-level traceability, and live stock balances company-wide.فريق المستودع بيستلم ويحول ويجهّز من الموبايل بـباركود وQR وتتبع على مستوى الأرقام التسلسلية والدفعات وأرصدة مخزون لحظية على مستوى الشركة كلها.
From a Bill of Materials to a finished good, Kayan 365 plans, executes and costs every work order — for assemble-to-order, make-to-stock and engineer-to-order workflows alike.من قائمة المواد للمنتج النهائي، كيان 365 بيخطط وينفّذ ويكلّف كل أمر عمل — سواء تجميع عند الطلب أو تصنيع للمخزون أو تصميم حسب الطلب.
Production planning pulls demand from sales orders and forecasts, then nets it against on-hand stock and open POs to suggest the right work and purchase orders.تخطيط الإنتاج بيسحب الطلب من أوامر البيع والتوقعات وبيطرحه من المخزون الحالي وأوامر الشراء المفتوحة — ويقترح لك أوامر العمل والشراء الصح.
The shop floor logs operations and consumption in real time — so WIP, scrap and yield are visible to managers as production happens, not after the month closes.أرضية المصنع بتسجّل العمليات والاستهلاك في الوقت الفعلي — الـ WIP والخردة والإنتاج واضحين للمدراء وهم شغالين، مش بعد ما الشهر يقفل.
Plan, execute and bill projects on the same platform that runs the rest of the business. Tasks roll up into milestones, timesheets and purchases roll up into project cost, and invoices roll up into project margin.خطط ونفّذ وفوتّر مشاريعك على نفس المنصة اللي بتشتغل بيها الباقي. المهام بتتجمع في مراحل رئيسية، والتايم شيت والمشتريات بتتراكم في تكلفة المشروع، والفواتير في هامش المشروع.
Suited for contracting, engineering services, IT services, agencies and any business that delivers work as a project — with Gantt views, dependencies and resource loading.مناسب للمقاولات وخدمات الهندسة وخدمات IT والأجنسيات وأي شغل بيتسلم كمشروع — مع عروض جانت والتبعيات وتحميل الموارد.
Billing is automatic — by milestone, by timesheet, by percent-complete or fixed-price — and every line ties back to the work that produced it.الفوترة آلية — حسب المرحلة أو التايم شيت أو نسبة الإنجاز أو السعر الثابت — وكل بند مربوط بالشغل اللي أنتجه.
Track every fixed asset, enforce quality at every checkpoint, run customer service and retail on the same backbone as sales and finance.تتبع كل أصل ثابت وطبّق الجودة في كل نقطة وأدر خدمة الزباين والتجزئة على نفس الأساس اللي شغّال عليه المبيعات والمالية.
Asset register, capitalization, depreciation schedules, custodianship, preventive maintenance, service contracts and warranty tracking.سجل الأصول والرسملة وجداول الإهلاك والحضانة والصيانة الوقائية وعقود الخدمة وتتبع الضمان.
Quality inspections at receiving, in-process and finished goods. NCRs, root-cause analysis, supplier scorecards and corrective actions.فحوصات الجودة عند الاستلام وأثناء الإنتاج وللمنتج النهائي. تقارير عدم المطابقة وتحليل الأسباب الجذرية وتقييم الموردين والإجراءات التصحيحية.
Customer tickets, SLAs, escalation rules, knowledge base, and a customer portal — all linked to orders, invoices and warranties.تذاكر الزباين وSLA وقواعد التصعيد وقاعدة المعرفة وبوابة الزبون — كلها مربوطة بالطلبات والفواتير والضمانات.
Offline-ready Point of Sale with loyalty programs, gift cards, returns, multi-store reporting and live stock from the same warehouse ledger.POS شغال حتى من غير نت مع برامج الولاء وبطاقات الهدايا والمرتجعات وتقارير متعددة المتاجر ومخزون فوري من نفس دفتر المستودع.
Public catalog, shopping cart, online payments, customer and supplier portals — sharing the same items, prices and stock as the back office.كتالوج أونلاين وسلة تسوق ومدفوعات إلكترونية وبوابات الزباين والموردين — بنفس الأصناف والأسعار والمخزون من الباك أوفيس.
Native HR, attendance and payroll modules — and seamless integration with the dedicated Kayan 365 HR Suite for advanced HR needs.وحدات الـ HR والحضور والرواتب مدمجة — وتكامل سلس مع حزمة كيان 365 للموارد البشرية للاحتياجات المتقدمة.
Beyond the horizontal modules, Kayan 365 ships ready packages for industries that need specialized workflows, masters and reports.من غير لف ودوران — كيان 365 جاهز بحزم متخصصة للقطاعات اللي تحتاج سير عمل ومعالم وتقارير مخصوصة.
Patient registry, appointments, encounters, prescriptions, lab tests & insurance claim management.سجل المرضى والمواعيد والزيارات والوصفات والفحوصات المخبرية وإدارة مطالبات التأمين.
Student admissions, programs & courses, attendance, grading, fee structures, parent & student portals.قبول الطلاب والبرامج والمقررات والحضور والدرجات وهياكل الرسوم وبوابات الأولياء والطلاب.
Crop & plot tracking, planting cycles, harvest yields, land units, water & fertilizer plans, agri-cost analysis.تتبع المحاصيل والقطع ودورات الزراعة والمحصول والأراضي وخطط الري والتسميد وتحليل التكاليف الزراعية.
Donors, donations, grant management, chapter & member tracking, restricted-fund accounting and reporting.المانحون والتبرعات وإدارة المنح وتتبع الفروع والأعضاء ومحاسبة الأموال المقيدة وتقارير الشفافية.
Multi-branch wholesale, van sales, route planning, supplier consignment & channel pricing.جملة متعددة الفروع ومبيعات فانات وتخطيط مسارات وأمانات موردين وتسعير قنوات.
Project cost control, BoQ tracking, contractor management, progress billing and unit/lease registries.مراقبة تكاليف المشروع وتتبع جدول الكميات وإدارة المقاولين والفوترة التدريجية وسجلات الوحدات والإيجارات.
Dashboards and operational reports that help leadership, department heads and front-line teams track performance and make timely, data-driven decisions.داشبورد وتقارير تشغيلية بتساعد الإدارة ورؤساء الأقسام والفرق في الميدان على تتبع الأداء واتخاذ قرارات مبنية على البيانات — دلوقتي مش بعدين.
From procurement to payment, Kayan 365 ERP delivers tangible results for owners, finance teams, operations and sales forces alike.من غير لف ودوران — كيان 365 ERP بيقدّم نتائج حقيقية للملاك وفرق المالية والعمليات وفرق المبيعات على حد سواء.
Connect Kayan 365 ERP to the tools your business already runs — banking, e-invoicing, communications, payments and identity — without custom plumbing.اربط كيان 365 ERP بالأدوات اللي شغّال بيها فعلاً — البنوك والفاتورة الإلكترونية والتواصل والمدفوعات والهوية — من غير تكوين معقد.
A more disciplined, transparent and connected business — running on one platform, every department.شغل أكثر انضباطاً وشفافية وترابطاً — يشتغل على منصة واحدة، كل قسم من غير استثناء.
